Einwilligungserklärung – Polierapp mobile Zeiterfassung

 

Der/Die Mitarbeiter/in des Bauunternehmen Doll GmbH stimmt der Installation der Polierapp „myLuka“ (Softwareentwickler eMadeIT Solutions GmbH, Graz) auf seinem/ihrem Smartphone zu. Die App greift auf keine privaten Daten zu – ausgenommen auf die Kontakte – wenn dies der/die Mitarbeiter/in zulässt. Diese Erlaubnis kann jederzeit in den Einstellungen widerrufen werden.

Die App dient der digitalen Zeiterfassung und Übermittlung der für die Lohnverrechnung abrechnungsrelevanten Stundenaufzeichnungen sowie der abrechnungsrelevanten Dokumente wie Krankmeldungen, Unfallmeldungen, etc: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Diese Einwilligung kann jederzeit bei Bauunternehmen Doll GmbH, M.-Bayrhamerstr. 9, 5201 Seekirchen im Lohnbüro widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Datenschutzerklärung 

 

Im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Lebenslauf, Notfallkontakte) sowie jene, die aufgrund des Dienstverhältnisses anfallen (z.B. Gehaltsdaten, Krankenstände, Pflegeurlaub, Karenzzeiten), verarbeitet.

 

Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses

Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt für die Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen bzw durchführen.[1] Dies gilt sinngemäß für alle freiwilligen Sozialleistungen des Arbeitgebers sowie für externe Bildungs- und Weiterbildungsangebote.

 

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Stellen:

  • Lohnverrechnung 
  • Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen);
  • Bauarbeiter- Urlaubs- und -Abfertigungskasse;
  • Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Sozialministeriumsservice) z.B. gemäß § 16 BeinstG;
  • Finanzamt;
  • Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen) gemäß § 11 Abs 2 Z 5 und § 13 BMSVG;
  • Lehrlingsstelle gemäß §§ 12 und 19 BAG und Berufsschulen;
  • Arbeitsmarktservice;
  • Arbeitsinspektorat, Verkehrs-Arbeitsinspektion und Land- und Forstwirtschaftsinspektion, insbesondere gemäß § 8 Arbeitsinspektionsgesetz;
  • Gemeindebehörden und Bezirksverwaltungsbehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten nach ASchG usw.);
  • gesetzliche Interessenvertretungen;
  • Betriebsärzte;
  • Kunden und Interessenten des Auftraggebers;
  • Bildungs- und Weiterbildungsanbieter;
  • Wahlvorstand für Betriebsratswahlen;
  • Organe der betrieblichen Interessenvertretung (insbesondere Betriebsrat gemäß § 89 ArbVG, Sicherheitsvertrauensperson nach § 10 ASchG, Jugendvertrauensperson gemäß § 125 ff ArbVG und Behindertenvertrauensperson gemäß § 22a BEinstG);
  • Betriebsratsfonds gemäß § 73 Abs 3 ArbVG;
  • Bundesanstalt Statistik Austria gemäß § 9 Bundesstatistikgesetz
  • Rechtsvertreter;
  • Gerichte;
  • Gläubiger der betroffenen Person sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen;
  • mit der Auszahlung an die betroffene Person oder an Dritte befasste Banken;
  • vom Arbeitnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Einwilligung der betroffenen Person;
  • Mitversicherte;
  • Pensionskassen;
  • Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung;

 

Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung und Sicherheit des Systems 

Aufgrund der geltenden gesetzlichen Datensicherheitsbestimmungen werden eine Reihe Ihrer Daten für die Verwaltung und Sicherheit des Systems verarbeitet, wie etwa zur Verwaltung von Benutzerkennzeichen, die Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer sowie für die Sicherheit des Systems. Dies schließt automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten mit ein. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb des Systems und damit eine Beschäftigung in unserem Unternehmen nicht möglich.

Veröffentlichung beruflicher Kontaktdaten im Intranet

Zur Kontaktaufnahme durch Kollegen werden berufliche Kontaktdaten im Intranet veröffentlicht. Dies erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an einem reibungslosen Geschäftsablauf. Wenn Sie das aus berücksichtigungswürdigen Gründen nicht wollen, können Sie gegen die Veröffentlichung Widerspruch einlegen.

Veröffentlichung beruflicher Kontaktdaten auf der Firmen-Website

Zur Kontaktaufnahme durch Kunden und Lieferanten werden berufliche Kontaktdaten von Mitarbeitern mit Außenkontakt im Internet veröffentlicht. Dies erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an einem reibungslosen Geschäftsablauf. Wenn Sie das aus berücksichtigungswürdigen Gründen nicht wollen, können Sie gegen die Veröffentlichung Widerspruch einlegen.[2]

Datenverarbeitung im Falle von Arbeitsrechtsstreitigkeiten

Kommt es während des aufrechten Arbeitsverhältnisses oder nach Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte/Behörden übermittelt.

 

Verarbeitung freiwilliger Angaben - Einwilligung

Die Angabe Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie den Gewerkschaftsbeitrag über den Arbeitgeber abführen lassen.

Die Angabe der Notfallkontakte erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Die Veröffentlichung von Fotos von oder mit Ihnen im Intranet oder auf der Firmen-Website erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung. 

 

Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile etc. nicht mehr in Anspruch genommen werden können. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: Personalbüro Bauunternehmen Doll GmbH

 

Eine Reihe von Daten werden zur Erbringung von [z.B. Help-Desk-Diensten, Cloud-Diensten, Recruiting-Plattform] an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben.

 

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten zumindest im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Firma Bauunternehmen Doll GmbH melden, um die Verarbeitung entsprechend anzupassen.
In weiterer Folge besteht die Möglichkeit die Datenschutzbehörde zu kontaktieren.

 

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: 

Bauunternehmen Doll GmbH, Frau Stallinger, Personalabteilung

 

Ausdrückliche Einverständniserklärung für Fotos: 

Der Nutzer dieser App erteilt hiermit seine/ihre ausdrückliche Zustimmung zu Bildaufnahmen seiner/ihrer Person. 

Er/Sie nimmt zur Kenntnis, dass diese Zustimmung unentgeltlich erfolgt. Weiteres erteilt der/die Abgebildete sein/ihr Einverständnis, dass diese Bildaufnahmen zum Zweck der Lehrlingswerbung, Printmedien, Berichterstattung, Bewerbung, Nachberichterstattung, Dokumentation in Galerie, Zeitung, Zeitschrift, bzw. auch in elektronischen Medien z.B. TV, Facebook, Website uneingeschränkt veröffentlicht werden können. 

VEREINBARUNG 

ÜBER DIE VIDEOÜBERWACHUNG 

VON BETRIEBSRÄUMLICHKEITEN

(§ 10 AVRAG)

 

Der Arbeitgeber plant/bzw. betreibt die Videoüberwachung der folgenden Innen- und Außenbereiche in seinem Betrieb: Bauunternehmen Doll GmbH, M.-Bayrhamerstr. 9, 5201 Seekirchen und Bauunternehmen Doll GmbH, BAUHOF, Brunn 150, 5201 Seekirchen.

Die Videoüberwachung dient dem Schutz der Betriebseinrichtungen des Arbeitgebers sowie dem Schutz der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vor folgenden Gefahren:

Einbruch, Diebstahl, Vandalismus und Übergriffen

 

Die Videoüberwachung erfolgt mit folgendem technischen Equipment, das an den nachstehenden Positionen eingesetzt wird: 

Ein- sowie Ausgänge des Bürogebäudes sowie

Gesamter Außenbereich und Hallen am Bauhof der Fa. Doll GmbH

 

Diese Vereinbarung wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. 

 

Der Arbeitnehmer erteilt seine ausdrückliche Zustimmung zur Durchführung der oben dargestellten Videoüberwachung. 

 

Datenschutzerklärung 

 

Identität des für die Videoüberwachung Verantwortlichen [Kontaktdaten]:

Bauunternehmen Doll GmbH

Zwecke der Videoüberwachung:

Schutz von Leib, Leben oder Eigentum des Verantwortlichen, dessen Mitarbeitern und Kunden, Eigenschutz des Verantwortlichen, dessen Mitarbeitern und Kunden gegenüber gefährlichen Angriffen, … , Auswertung der Daten zweckgebunden nach Anlassfall

Rechtsgrundlage der Videoüberwachung:

Wir verarbeiten Daten über Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zum Schutz von Leib und Leben sowie Eigentum, zur Begründung, Wahrnehmung und Verteidigung von Rechtsansprüchen und zum Beweis bei Straftaten (§ 12 Abs 2 und 3 Z 1 DSG). 

Wir verarbeiten Videoüberwachung folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Bilddaten, räumlicher und zeitlicher Konnex, Identität des Betroffenen (soweit erkennbar)

…

Speicherdauer/Löschungsfrist: 

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als 72 Stunden, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig und verhältnismäßig (beispielsweise wurde ein strafrechtlich relevantes Verhalten aufgenommen, welches entsprechend anzuzeigen ist, vgl § 13 Abs 3 DSG). 

Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter:

Wir geben die Daten an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, gegebenenfalls an Rechtsvertreter und Versicherungen weiter, sofern ein strafrechtlich relevantes Verhalten nachvollzogen werden konnte. 

Rechtsbehelfsbelehrung: 

Da wir die Daten in unseren berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht, wenn bei Ihnen Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, die gegen diese Verarbeitung sprechen.

 

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Es besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit. 

 

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig:

 

Aufsichtsbehörde für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen in Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde

Wickenburggasse 8-10

1080 Wien

Telefon: +43 1 531 15-202525

E: dsb@dsb.gv.at

W: http://www.dsb.gv.at/

 

 

[1] Anmerkung: Das betrifft nur jene Daten, die tatsächlich zum Abschluss und/oder Durchführung des Vertrages unbedingt notwendig sind.
[2] Anmerkung: Bei Arbeitnehmern, die typischerweise Außenkontakt haben, kann die Veröffentlichung von Kontaktdaten zur Erfüllung der arbeitsvertraglichen Pflichten im Einzelfall sogar notwendig sein, wodurch die Widerrufbarkeit entfällt. In diesen Fällen wird empfohlen, einen entsprechenden Hinweis hierauf unter der Überschrift „Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses“ aufzunehmen.